Как удерживать алименты если исполнительный лист пришел с опозданием


Решаем «алиментные» задачки | Журнал «Главная книга» | № 20 за 2016 г.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 сентября 2016 г.

Содержание журнала № 20 за 2016 г.

Когда в бухгалтерию поступает исполнительный документ на удержание алиментов, важно быть в курсе различных нюансов, например, таких:

  • если алименты привязаны к прожиточному минимуму, то берется показатель по тому региону, где проживает получатель алиментов;
  • сообщив приставам об ошибке в исчислении алиментов, вы не избавите себя от штрафа;
  • лучше исполнить требование приставов о регулярном направлении им отчетов о суммах удержаний.

Однако этим «алиментные» тонкости не исчерпываются.

Алименты: с чего удерживать, а с чего — нет

Нам задают много вопросов на тему, надо ли удерживать алименты с тех или иных конкретных выплат в пользу работника. Приводить каждый такой вопрос смысла нет, поэтому мы обобщили ответы в таблице.

Алименты
удерживаются не удерживаются

Если совершеннолетие наступило в середине месяца

У сотрудника истекает срок выплат алиментов по исполнительному листу на несовершеннолетнего ребенка 20.08.2016 (в этот день его сыну исполняется 18 лет). А с 22 августа сотрудник уходит в двухнедельный отпуск. Соответственно, отпускные ему я должна выплатить не позднее 18 августа. Получается, что удержать алименты необходимо со всей суммы — и с зарплаты, и с отпускных?

: Если вы посмотрите, что написано в исполнительном листе, то увидите там примерно такую формулировку: «взыскать с [...] алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка — сына [...] в размере [...] части всех видов заработка ежемесячно начиная с [...] по день совершеннолетия ребенка». То есть брать в расчет нужно то, что уже заработано.

Работник, с которого удерживаются алименты, имеет право на детский вычет по НДФЛ, ведь он участвует в содержании ребенкаподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письма Минфина от 28.05.2015 № 03-04-05/30910, от 22.05.2013 № 03-04-06/18179.

Поэтому, когда совершеннолетие ребенка приходится не на последний день календарного месяца, для расчета последних алиментов надо брать сумму зарплаты, начисленную за дни месяца, когда ребенку еще не исполнилось 18 летп. 1 ч. 1 ст. 47 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ); разд. XIII Методических рекомендаций ФССП. При этом в расчет берется и сам день рождения.

Допустим, месячный оклад вашего сотрудника — 50 000 руб. В августе 2016 г. 23 рабочих дня. На период с 1 по 20 августа 2016 г. включительно приходится 15 рабочих дней.

Таким образом, за этот период в пользу вашего сотрудника начислена зарплата в сумме 32 609 руб. (50 000 руб. х 15 раб. дн. / 23 раб. дн.). Вычитаем из нее сумму НДФЛ 13% — 4239 руб. Право на стандартный детский вычет у сотрудника нет, поскольку уже превышен лимит дохода. Получается, что сумма, с которой вы должны последний раз удержать алименты, равна 28 370 руб.

Что касается отпускных, то в этом случае с них алименты удерживаться не должны. И пусть вас не смущает, что начислены и выплачены они в тот период, когда ребенку еще не было 18 лет. Ведь эти отпускные — заработок за тот период, когда ребенок уже станет совершеннолетним, пусть даже этот доход выплачен раньше.

Точка отсчета для начала удержания алиментов

Исполнительный лист на алименты пришел к нам 13 сентября. За август зарплату еще не перечисляли — задержка. Подскажите, когда мне нужно начать удерживать алименты — при выплате зарплаты за август или за сентябрь? И еще: сумма банковской комиссии за перечисление алиментов — это наш расход или ее должен возмещать алиментщик?

Более 200 тысяч фирм получили документы о взыскании алиментов из доходов работников

: По идее, в самом исполнительном листе должно быть указано, с какой именно даты начинать производить удержание. Если же такой информации почему-то нет, тогда в силу Закона обязанность по удержанию возникает у вас со дня получения исполнительного документач. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ. И при выплате зарплаты за август вы уже должны будете удержать с сотрудника алименты.

Напомним, что по общему правилу алименты присуждаются с момента обращения взыскателя в суд с соответствующим искомп. 2 ст. 107 СК РФ.

Что касается второго вопроса, то алименты всегда перечисляются за счет их плательщикаст. 109 СК РФ, поэтому:

  • вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;
  • вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтового сбора за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.

Когда алименты привязаны к прожиточному минимуму

Елена Мыскина, Костромская обл.

К нам устроился работник, который платит алименты своей нетрудоспособной жене (она инвалид I группы). В исполнительном листе написано, что взыскание производится в размере прожиточного минимума. А какой прожиточный минимум брать — по нашей области или в целом по России? И для какой группы населения? Раз она инвалид, значит, получает пенсию, то есть прожиточный минимум надо брать как для пенсионеров. Правильно я рассуждаю?

: Действительно, размер взыскиваемых алиментов может быть установлен судом кратным величине прожиточного минимумап. 2 ст. 117 СК РФ. В этом случае надо ориентироваться на минимум, установленный:

  • в том субъекте РФ, где проживает получатель алиментов;
  • для соответствующей социально-демографической группы населения.

Прожиточный минимум, установленный по РФ в целом, используется лишь тогда, когда в регионе по месту жительства получателя нет своего минимумач. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ; п. 1 ст. 117 СК РФ; п. 5.2 разд. V Методических рекомендаций ФССП. Так что вы рассуждаете абсолютно верно.

Есть субъекты РФ, где величина прожиточного минимума внутри региона разная (например, для северной части — одна, а для остальной территории — другая). Так обстоят дела, в частности, в Республиках КарелияПостановление Правительства Республики Карелия от 26.05.2016 № 193-П и КомиПостановление Правительства Республики Коми от 01.08.2016 № 383, в Иркутской областиПостановление Правительства Иркутской области от 28.07.2016 № 456-пп. Если бухгалтер знает, где именно проживает получатель алиментов, проблем нет. А вот если не знает, тогда мы бы рекомендовали направить письменный запрос в ту службу судебных приставов, откуда получен исполнительный документ. А в ожидании ответа удерживать алименты в размере прожиточного минимума, установленного по конкретному субъекту в целом.

Если величина прожиточного минимума за соответствующий квартал снизилась по сравнению с предыдущим кварталом, алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.

Учитывайте еще вот какой момент. Как правило, прожиточный минимум на соответствующий квартал становится известен тогда, когда этот квартал уже прошел. Поэтому бухгалтеру ничего не остается, как считать алименты, используя сумму последнего известного прожиточного минимума.

Например, к началу сентября далеко не во всех регионах был известен прожиточный минимум даже на II квартал 2016 г., не говоря уже про III квартал. Значит, при расчете алиментов за сентябрь придется ориентироваться на прожиточный минимум за I квартал.

А когда региональные власти утвердят величину прожиточного минимума за II квартал и она будет выше предыдущей, нужно будет пересчитать алименты за апрель — июнь и доудержать их. Если же прожиточный минимум снизится либо останется прежним, то пересчеты не потребуются.

«Алиментная» ошибка: сообщать приставам или нет

Наталья Андреева, г. Балашиха

У нас уволился работник-алиментщик. Все, что полагается, мы ему выплатили, удержание произвели, исполнительный лист с отметкой о сумме взысканий вернули приставам. А через месяц я обнаружила, что из увольнительных выплат алименты удержаны в меньшем размере, чем нужно... Надо ли об этом сообщать судебным приставам? И если мы их уведомим об этом, грозит ли нам какой-нибудь штраф?

: Вы не обязаны информировать приставов об ошибке, допущенной при удержании алиментов. Но если ее выявит судебный пристав в течение года с момента ее совершения, он может оштрафовать за неисполнение требований исполнительного документач. 1 ст. 4.5, ч. 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ:

  • организацию — на 50 000—100 000 руб.;
  • ее руководителя (предпринимателя) — на 15 000—20 000 руб.

И добровольное сообщение о том, что ошибка имела место, от ответственности вас не освободит.

Могут ли приставы требовать регулярный отчет об алиментах

Получили очередной судебный приказ об удержании алиментов с работника. И в нем есть пункт, которого раньше не было: нужно ежеквартально присылать приставам по указанному адресу отчеты с суммами начисленной зарплаты должника и удержаний, с датами перечислений, а также копии документов, подтверждающих перечисления. Далее идет стандартная фраза, что неисполнение законных требований влечет ответственность и пр. А является ли такое требование судебных приставов законным? У меня алиментщиков больше 10 человек. И что, по всем высылать отчеты, нигде не предусмотренные, да еще и копии прикладывать?

: Приставы имеют полное право, в частностипп. 2, 3 ч. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ:

  • запрашивать у организаций необходимые сведения (в том числе персональные данные), получать объяснения, информацию, справки;
  • проводить проверку финансовой документации по исполнению исполнительных документов.

Так что требование, выдвинутое вам, выглядит вполне законным.

Если учесть, что судебный приказ является одновременно и судебным постановлением, и исполнительным документомстатьи 121, 122 ГПК РФ, его неисполнение чревато немалым штрафомч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ. К тому же, если приставы не получат от вас в срок нужную информацию, они запросто могут прийти в вашу компанию с проверкой всего того, что имеет отношение к удержанию конкретных алиментовп. 16 ч. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ; разд. VII Методических рекомендаций ФССП.

Если в ходе проверки приставы обнаружат, что фирма нарушает трудовое и (или) налоговое законодательство, то они должны сообщить об этом в Роструд либо в ФНС соответственно. Пример налогового нарушения, которое может быть выявлено приставами, — выплата должнику зарплаты ниже среднеотраслевого уровня.

Поэтому, на наш взгляд, проще выполнить то, что они хотят.

Куда возвращать исполнительный документ, если его принес сам алиментщик

У нас увольняется сотрудник, с которого алименты взыскивались на основании судебного приказа. По закону в этом случае исполнительный документ надо отправить приставам. Если такой документ в свое время поступил в организацию из службы судебных приставов, то проблем нет: возвращаем его туда, откуда пришел. А как быть, если приказ нам принес сам алиментщик? Кому вернуть документ в этом случае?

: Давайте обо всем по порядку. И Семейный кодекс РФ, и Закон об исполнительном производстве обязывают работодателя известить об увольнении лица, уплачивающего алиментыст. 111 СК РФ; ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:

  • судебного пристава-исполнителя;
  • получателя алиментов.

Очевидно, что сделать это нужно в письменном виде, оптимально — по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

В Семейном кодексе на такое извещение дается 3 календарных дня. А вот в «исполнительном» Законе сказано, что сообщить нужно незамедлительност. 111 СК РФ; ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ. Просрочка с уведомлением может стать поводом для штрафа. А учитывая, что штраф накладывается за нарушение именно законодательства об исполнительном производствеч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, лучше уведомить приставов и взыскателя не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения алиментщика.

Закон также предписывает возвратить перечисленным лицам исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканияхч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ.

По мнению Федеральной службы судебных приставовПисьмо ФССП от 25.06.2012 № 12/01-15257, в отметке о произведенных взысканиях следует указать размер удержаний, общую удержанную сумму, номера платежных поручений или квитанций, даты перечисления, остаток задолженности. Кроме того, отметку о произведенных удержаниях надо заверить печатью организации (если есть) и подписью бухгалтера. Однако законодательно такое требование нигде не установлено. К тому же если вы удерживали алименты несколько лет, то подобная отметка будет занимать несколько листов. Поэтому вы вполне можете ограничиться тем, что на отдельном листе укажете период удержания, общую сумму удержанных алиментов и сумму задолженности по алиментам (если таковая имеется). Например: «На дату увольнения И.С. Скрипкина за период с марта 2010 г. по сентябрь 2016 г. включительно из его доходов были удержаны алименты в размере 521 750 руб.».

Действительно, взыскатель алиментов может сам получить на руки исполнительные документыч. 1 ст. 130, ч. 1 ст. 428 ГПК РФ и лично или через алиментщика передать их для исполнения ему на работу. В этом случае логично предположить, что, когда последний соберется увольняться, исполнительный документ с отметкой о взысканиях нужно будет вернуть получателю алиментов под роспись. И пусть он дальше сам передает его приставам для исполнения.

КОРОБИЦЫН Тимур Георгиевич Начальник отдела по взаимодействию со СМИ Управления Федеральной службы судебных приставов по Москве

“Если исполнительный документ был предъявлен работодателю непосредственно взыскателем, то об увольнении сотрудника-должника работодатель обязан незамедлительно сообщить взыскателю и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях. Поскольку в действующем законодательстве нет такого определения, как незамедлительность, данную обязанность работодатель должен толковать буквально”.

Алименты вернулись обратно в связи с изменением фамилии получателя

Несколько лет удерживаем и перечисляем «детские» алименты на банковскую карту взыскателя (бывшей супруги сотрудника). И тут последние алименты вернулись к нам на расчетный счет с формулировкой «несоответствие фамилии получателя». Видимо, бывшая жена снова вышла замуж и сменила фамилию. Ни мы, ни ее экс-супруг не можем с ней связаться, чтобы уточнить новые данные: на письма и звонки она не отвечает. Что нам делать?

Вступление бывшей супруги работника-алиментщика в новый брак не является основанием для прекращения удержания с него алиментов на их общих детейст. 120 СК РФ.

: Если исполнительный документ, на основании которого вы удерживали алименты, пришел к вам вместе с постановлением пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, тогда как можно скорее письменно уведомьте о сложившейся ситуации соответствующую территориальную службу ФССП. А алименты продолжайте удерживать и перечислять по банковским реквизитам этой службы (обязательно указывайте, в пользу кого они удерживаются)п. 9 разд. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП.

Адреса и телефоны территориальных органов ФССП по субъектам РФ можно найти: сайт ФССП → Раздел «Территориальные органы»

Если же исполнительный документ был получен вами непосредственно от взыскателя (бывшей супруги), тогда до того момента, пока она сама не появится и не сообщит вам новые реквизиты, удерживайте алименты и отражайте их на счете 76, субсчет «Расчеты по алиментам». Прекращать удержание вы не имеете права. Так считают и в УФССП по Москве.

“Гражданин обязан принимать необходимые меры для уведомления своих должников и кредиторов о перемене своего имени и несет риск последствий, вызванных отсутствием у этих лиц сведений о перемене его именип. 2 ст. 19 ГК РФ. Вместе с тем, если нет возможности найти взыскателя по адресу, указанному в исполнительном документе, а также с помощью банка, где открыт его счет, организация продолжает совершать отчисления, сохраняя возвратившиеся денежные средства на балансе до тех пор, пока взыскатель не предоставит обновленные данные”.

КОРОБИЦЫН Тимур Георгиевич УФССП России по Москве

glavkniga.ru

Исполнительный лист на удержание алиментов из заработной платы

Исполнительный лист на удержание алиментов из заработной платы в размере 20% с 22.02.2015 поступил в организацию - 22.04.2015, т.е. спустя 2 месяца. Должна ли организация совершить удержание из заработной платы за прошедшие два месяца и на каком основании? Какой порядок действий организации в данной ситуации? Как поступить с задолженностью которая образовалась пока шел исполнительный лист?

Удержание из заработной платы работника необходимо производить с числа, указанного в исполнительном документе. Если исполнительный документ пришел с опозданием, т.е. после начала срока взыскания алиментов, то они взыскиваются с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. Таким образом, алименты необходимо удержать за предыдущие месяцы. Рассчитайте размер алиментов с 22.02.2015, и удержите их из зарплаты с учетом ограничений, установленных в ст. 99 Закона об исполнительном производстве.

Алименты присуждаются с момента обращения в суд (п. 2 ст. 107 СК РФ).

Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, в трехдневный срок со дня выплаты обязаны выплачивать или переводить удержанные денежные средства взыскателю. Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника (п. 3 ст. 98 Закона об исполнительном производстве).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Когда нужно производить удержания из зарплаты по исполнительным документам

«Если на сотрудника поступил исполнительный документ, то из его заработка нужно удержать указанные в этом документе суммы.

По исполнительным документам (либо их дубликатам) из зарплаты сотрудника организация должна удерживать:

  • периодические платежи (например, алименты);
  • платежи, не превышающие 10 000 руб. (например, административные штрафы);
  • взыскания по имущественной задолженности (если у сотрудника нет имущества или его недостаточно для погашения долга).

Эти случаи перечислены в статье 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ.

Перечень исполнительных документов, на основании которых нужно проводить удержания из заработка, приведен в статье 12 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ. Например, это могут быть:

  • исполнительные листы, выданные на основании судебных актов;
  • судебные приказы;
  • нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;
  • удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
  • постановления судебного пристава-исполнителя и т. п.

Чаще всего организация удерживает из заработка сотрудника алименты. Алименты могут быть установлены в твердой сумме (например, если заработок сотрудника постоянно меняется) или в процентах от зарплаты. Об этом сказано в статьях 81, 83, 85, 87, 91, 98 Семейного кодекса РФ и пункте 2.1 главы II Методических рекомендаций, утвержденныхФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.

Нужно ли удерживать алименты на содержание совершеннолетних детей, поступающих в вуз

Индексация алиментов

Размер алиментов в твердой денежной сумме суд устанавливает кратным величине прожиточного минимума или в виде доли величины прожиточного минимума (п. 2 ст. 117 Семейного кодекса РФ, п. 2.1 главы II Методических рекомендаций, утвержденных ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Алименты, установленные в твердой сумме, индексируйте. Организация обязана проиндексировать выплату самостоятельно. Сделать это можно на основании приказа руководителя организации в произвольной форме. Такие правила установлены пунктом 1 статьи 117 Семейного кодекса РФ и частью 1 статьи 102 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ.

Индексацию проводите пропорционально увеличению размера прожиточного минимума. При индексации используйте величину прожиточного минимума, установленную в субъекте РФ для соответствующей социально-демографической группы населения по местожительству лица, получающего алименты. Если в регионе прожиточный минимум не установлен, при индексации используется размер для соответствующей социально-демографической группы населения в целом по России.

Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 117 Семейного кодекса РФ пунктом 5.2 главы V Методических рекомендаций, утвержденных ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.

Для определения размера алиментов после изменения величины прожиточного минимума воспользуйтесь формулой:

Размер алиментов в твердой сумме после изменения размера прожиточного минимума = Размер алиментов в твердой сумме до изменения размера прожиточного минимума ×   Вновь установленный размер прожиточного минимума
  Размер прожиточного минимума, действовавший до изменения его величины

Внимание! За неправильное удержание из зарплаты по исполнительным документам, а также за несвоевременную выплату удержанных сумм взыскателю должностные лица организации могут быть привлечены к ответственности.

Пример установления размера алиментов в твердой сумме

При снижении величины прожиточного минимума индексация алиментов не производится (п. 5.2 главы V Методических рекомендаций, утвержденных ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Сроки выплаты

Суммы, удержанные по исполнительному листу, перечислите получателю в течение трех рабочих дней со дня выплаты зарплаты (другого дохода) сотруднику (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98, ч. 2 ст. 15 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Пример определения срока для перечисления алиментов, удержанных из дохода сотрудника

В мае 2008 года в организацию поступил исполнительный документ на взыскание алиментов с доходов А.С. Кондратьева.

Дата начала удержаний (указана в исполнительном листе) – 1 мая.

Зарплату Кондратьеву за май организация выплатила 5 июня.

Не позднее 9 июня организация должна перечислить алименты взыскателю.*

Когда нужно взыскивать алименты из зарплаты сотрудника: дважды при выдаче зарплаты или только из окончательного расчета за месяц

Алименты – ежемесячные взыскания (ст. 81, 85, 87, 91, 98 Семейного кодекса РФ, п. 2.1 гл. II Методических рекомендаций, утвержденных письмом ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16). Их выплата (удержание) чаще одного раза в месяц статьей 109 Семейного кодекса РФ не предусмотрена. При этом точную сумму дохода сотрудника, с которой следует удержать алименты, организация может определить только в конце месяца по итогам совокупного дохода.

В пользу этой позиции свидетельствует и тот факт, что алименты вычитают из чистого дохода сотрудника, то есть из зарплаты, за вычетом НДФЛ (подп. 3 ч. 2 приложения 1 к письму ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16). А компания вправе удерживать налог раз в месяц – при выдаче второй части зарплаты (п. 2 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 18 апреля 2013 г. № 03-04-06/13294).

Таким образом, взыскивать алименты следует один раз в месяц при окончательном расчете.»

2. В какой последовательности производить удержания из зарплаты по исполнительным документам

«Задолженность по алиментам на несовершеннолетних детей

Задолженность по алиментам на несовершеннолетних детей за предыдущие периоды взыскивайте одновременно с удержанием алиментов за текущие периоды. На эти цели до полного погашения задолженности можно удерживать до 70 процентов заработка сотрудника (ч. 3 ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229–ФЗ).*

Пример расчета удержаний для уплаты алиментов по текущим обязательствам и по обязательствам за предыдущие периоды

В апреле в организацию поступил исполнительный лист на удержание с доходов А.С. Кондратьева алиментов в размере 1/3 месячного дохода. К исполнительному листу приложен расчет судебного исполнителя на удержание с сотрудника задолженности по алиментам в сумме 50 000 руб.

Месячная зарплата Кондратьева составляет 13 500 руб.

К апрелю доходы Кондратьева, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, превысили ограничение, установленное подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. Поэтому стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.

Сумму удержаний за апрель бухгалтер организации рассчитал в следующем порядке.

Базовый доход, на основании которого определяется максимальный размер удержаний, составил: 13 500 руб. – 13 500 руб. × 13% = 11 745 руб.

Максимальный размер удержаний из дохода Кондратьева равен: 11 745 руб. × 70% = 8222 руб.

В счет уплаты алиментов по текущим обязательствам из дохода Кондратьева удерживается: 11 745 руб. × 1/3 = 3915 руб.

В счет уплаты алиментов по обязательствам за предыдущие периоды из дохода Кондратьева удерживается: 8222 руб. – 3915 руб. = 4307 руб.

Оставшаяся часть непогашенной задолженности за предыдущие периоды в размере 45 693 руб. (50 000 руб. – 4307 руб.) будет удержана из дохода Кондратьева в следующих месяцах.»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос. Попробуйте бесплатно

www.law.ru

Удержание алиментов при запоздалом поступлении исполнительного листа

Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам. Удержание алиментов при запоздалом поступлении исполнительного листа. Сколько можно удерживать из зарплаты по исполнительным документам.

Вопрос: Судебный пристав-исполнитель прислал постановление об удержании алиментов с апреля 2018 года, датированное 14.06.2018г. Информация что делать с образовавшимся долгом за этот период не прописана. Что должна сделать организация? 

Ответ: Официальных разъяснений по этому вопросу нет. Существует две позиции.

Согласно первой, в рассматриваемой ситуации доудерживать какие-либо суммы за период с апреля 2018 не нужно. Все удержания начинаются в месяце поступления исполнительного листа (то есть в июне 2018). Задолженность сотрудника, которая сформировалась в период до получения исполнительного документа организацией, определяется судебным приставом-исполнителем (ст. 102 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», далее – Закон № 229-ФЗ). Расчет задолженности оформляется постановлением судебного пристава-исполнителя (ст. 14 Закона № 229-ФЗ). Поэтому суммы, которые не были удержаны до получения исполнительного листа, могут быть удержаны из заработной платы сотрудника только на основании отдельного исполнительного документа – постановления судебного пристава-исполнителя. В нем должен быть приведен расчет суммы долга.

Поступившие исполнительные документы регистрируйте в отдельном специальном журнале.

Согласно второй позиции, сначала Вы должны удержать с дохода сотрудника текущие алименты, и только после этого, если позволяет максимальный размер удержаний, можно удержать задолженность за прошлый период. Эта задолженность на момент поступления исполнительного документа рассчитывается исходя из дохода сотрудника с даты, которая указана в исполнительном документе как дата начала взыскания алиментов, по текущий месяц.

Учитывая противоположность мнений, в этой ситуации Вам следует обратиться за разъяснениями к службе судебных приставов, направившей постановление.

Обоснование

Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Поступление исполнительных документов

Как оформлять и учитывать исполнительные документы, которые поступают в организацию

Исполнительный лист может поступить в организацию двумя способами. Во-первых, от судебного пристава по почте. Во-вторых, от самого взыскателя, например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты. Уведомьте сотрудника под подпись о том, что на него пришел исполнительный документ (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

Если исполнительный лист пересылается по почте, то вместе с ним придет специальное уведомление. Его нужно вернуть судебному приставу (об этом сказано на обратной стороне уведомления). В уведомлении необходимо сделать отметку о получении исполнительного документа (входящий номер и дата), указать телефон организации, а также поставить подпись бухгалтера и печать организации. Это будет доказательством того, что организация получила исполнительный лист и начала удерживать указанные в нем суммы. Такие разъяснения в пункте I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП от 19.06.2012 № 01-16.

Важно: поступившие исполнительные документы регистрируйте в отдельном специальном журнале (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП от 19.06.2012 № 01-16)».

Полный текст рекомендации доступен по ссылке.

Сколько можно удерживать из зарплаты по исполнительным документам

«Как удерживать долги за прошлые периоды

Какую сумму удерживать из выплат сотруднику в текущем месяце, если в предыдущих месяцах у него удержали меньше положенного

Иногда из выплат работнику приходится удерживать не только суммы к удержанию за текущий месяц, но и долги за прошлые месяцы. Так бывает, например, если:

1. в исполнительном документе указана задолженность к удержанию, которая возникла до того, как человек начал работать в организации;

2. прежний работодатель с опозданием передал исполнительный документ на новое место работы сотрудника;

3. сумму к удержанию, которую суд установил в твердой денежной сумме, задним числом проиндексировали пропорционально росту величины прожиточного минимума;

4. бухгалтер по ошибке удержал с сотрудника меньше, чем нужно.

В этих случаях в текущем месяце в первую очередь вычтите из выплат сотруднику сумму к удержанию, которая причитается с него за этот месяц. И только потом удержите долги за прошлые периоды – если позволяет максимальный размер удержаний за этот месяц (50 или 70%). Такой порядок следует из статей 98 и 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Главбух советует: если бухгалтер по ошибке удержал с сотрудника меньше, чем нужно, придется взять письменное согласие человека на доудержание долгов за прошлые месяцы. Согласие можно оформить в виде заявления. Без такого документа удерживать в следующие месяцы больше, чем указано в исполнительном листе, нельзя. Такой документ может помочь снизить штраф за то, что неверно удерживали деньги. Либо вообще избежать ответственности. ФССП в ходе проверки в каждом случае будет решать индивидуально, какое наказание применить.

Пример, как доудержать с сотрудника алименты за прошлые периоды

В январе в организацию поступил исполнительный лист на А.С. Кондратьева, согласно которому надо удерживать алименты на содержание двух несовершеннолетних детей в размере 1/3 заработка. В этом же документе судебный исполнитель указал задолженность по алиментам за прошлые периоды – 35 000 руб. Этот долг возник, так как Кондратьев уклонялся от уплаты алиментов в предыдущие периоды.

Месячный доход Кондратьева после вычета НДФЛ в январе составил 43 500 руб.

Максимальный размер удержаний с Кондратьева в счет алиментов за январь: 43 500 руб. * 70% = 30 450 руб.

Сначала бухгалтер удержал с выплат Кондратьеву алименты за январь: 43 500 руб. * 1/3 = 14 500 руб.

После этого бухгалтер удержал с него часть долга по алиментам за прошлые периоды: 30 450 руб. – 14 500 руб. = 15 950 руб.

Оставшуюся часть долга по алиментам за прошлые периоды в размере 19 050 руб. (35 000 руб. – 15 950 руб.) бухгалтер удержит из доходов сотрудника в следующих месяцах».

Полный текст рекомендации доступен по ссылке.

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в  таблице. Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Из рекомендации Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

www.glavbukh.ru

Нужно ли взыскивать с сотрудника алименты с зарплаты, которая была начислена до поступления в организацию исполнительного листа?

Просьба помочь разобраться в следующей ситуации: в организацию пришел исполнительный лист на алименты сотрудника в конце апреля. Как произвести удержание и в каком размере, если сотруднику уже выплачена заработная плата за первую половину апреля и отпускные за апрель, оставшаяся сумма к выплате меньше суммы алиментов. Должны ли мы удержать разницу (остаток за апрель) из зп мая? Если да, то не будет ли это нарушение? И будет ли нарушением, если мы перечислим алименты, а сотрудник не получит зп за вторую половину месяца (апреля), следовательно будет нарушено обязательство работодателя о выплате зп 2 раза в месяц.

Ответ на вопрос:

Исполнительный лист вступает в силу с указанной в нем даты (ч. 1 ст. 13 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Алименты взыскивают только с той части заработка, которая была начислена сотруднику после того, как исполнительный лист вступил в силу.

Семейный кодекс РФ не обязывает организации удерживать алименты с доходов сотрудника чаще одного раза в месяц (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Поскольку алименты – это ежемесячные взыскания (ст. 81, 85, 87, 91, 98 Семейного кодекса РФ, п. 2.1 гл. II Методических рекомендаций, утвержденных ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Кроме того, точную сумму дохода сотрудника, с которой следует удержать алименты, организация может определить только в конце месяца. Поэтому в общем случае с начисленных авансов алименты не удерживайте.

Если исполнительный лист приходит в середине или конце месяца, и в исполнительном документе начало удержания алиментов указано с 1 числа (апреля в Вашем случае), удержание алиментов должно производиться из всех доходов, начисленных с 1 числа.

Если начало удержания в исполнительном листе не указано, алименты все равно правильней удержать со всей зарплаты, начисленной за апрель. В законе не сказано, что алименты надо уменьшать в зависимости от того, когда в компанию поступил исполнительный лист.

По удержанию алиментов с отпускных: алименты удерживайте со всей суммы отпускных, начисленных сотруднику. Если алименты установлены в твердой сумме, рассчитайте их за каждый месяц оплачиваемого отпуска сотрудника и суммируйте.

Дело в том, что за три дня до начала отпуска организация должна выплатить сотруднику отпускные за все время его отдыха (ст. 136 ТК РФ). В такой ситуации сотрудник получает доход авансом. Однако удержать алименты и перечислить их взыскателю нужно не позднее трех рабочих дней после выплаты дохода (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98, ч. 2 ст. 15 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Поэтому организация обязана перечислить алименты сразу со всей суммы отпускных. Распределять эту сумму по месяцам, на которые приходится отпуск сотрудника, не нужно.

По вопросу: Должны ли мы удержать разницу (остаток за апрель) из зп мая? Если да, то не будет ли это нарушение? И будет ли нарушением, если мы перечислим алименты, а сотрудник не получит зп за вторую половину месяца (апреля), следовательно будет нарушено обязательство работодателя о выплате зп 2 раза в месяц.

Да, должны. Нарушением это не будет.

Аналогичный пример приведен в примере №2 в приложении к ответу.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Нужно ли удерживать алименты с авансов по зарплате

В общем случае не нужно.

Семейный кодекс РФ не обязывает организации удерживать алименты с доходов сотрудника чаще одного раза в месяц (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Поскольку алименты – это ежемесячные взыскания (ст. 81, 85, 87, 91, 98 Семейного кодекса РФ, п. 2.1 гл. II Методических рекомендаций, утвержденных ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Кроме того, точную сумму дохода сотрудника, с которой следует удержать алименты, организация может определить только в конце месяца. Поэтому в общем случае с начисленных авансов алименты не удерживайте.

Вместе с тем, если сумма зарплаты, которую сотруднику нужно выплатить после аванса, окажется меньше, чем сумма ежемесячных удержаний, то алименты нужно удержать и из аванса. Например, аванс ежемесячно выплачивают в размере 50 процентов зарплаты. А алименты на содержание несовершеннолетних детей составили 70 процентов дохода сотрудника. В этом случае зарплаты за вторую половину месяца (50%) не хватит для того, чтобы произвести удержания. Соответственно, удерживать алименты придется и с аванса.

Пример удержания алиментов. Сумма алиментов превысила размер зарплаты за вторую половину месяца

Зарплату в организации «Альфа» выплачивают два раза в месяц:

15-го числа – аванс за текущий месяц (50% заработка);

5-го числа – окончательный расчет за предыдущий месяц (50% заработка).

Месячный оклад Кондратьева составляет 20 000 руб.

15 августа сотруднику выплатили аванс в размере 10 000 руб. (20 000 руб. × 50%).

В августе в организацию поступил исполнительный лист, к которому был приложен расчет судебного исполнителя на удержание с сотрудника задолженности по алиментам в сумме 100 000 руб.

Доходы Кондратьева, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, превысили ограничение, установленное подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. Поэтому стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.

Сумму удержаний за август бухгалтер рассчитал в следующем порядке.

Базовый доход, на основании которого определяют максимальный размер удержаний, составил:20 000 руб. – 20 000 руб. × 13% = 17 400 руб.

Максимальный размер ежемесячных удержаний из дохода Кондратьева равен:17 400 руб. × 70% = 12 180 руб.

5 сентября Кондратьеву должна быть выплачена зарплата за август (окончательный расчет) в сумме:

(20 000 руб. – 10 000 руб.) – (20 000 руб. × 13%) = 7400 руб.

Сумма алиментов (12 180 руб.) превысила сумму зарплаты за вторую половину августа (7400 руб.). Поэтому 5 сентября с Кондратьева была удержана вся зарплата за вторую половину августа (7400 руб.).

Оставшуюся часть алиментов за август в размере 4780 руб. (12 180 руб. – 7400 руб.) бухгалтер удерживает с аванса за сентябрь, выплаченного 15 сентября.

5 октября в счет уплаты алиментов бухгалтер удерживает всю зарплату Кондратьева за вторую половину сентября – 7400 руб.

Такой порядок действий нужно применять до полного погашения Кондратьевым задолженности по алиментам.

Пример, как удержать алименты по двум исполнительным листам. Второй лист получен после выплаты аванса. Сумма алиментов превысила размер зарплаты за вторую половину месяца

Зарплату в организации «Альфа» выплачивают два раза в месяц:

16-го числа – аванс за текущий месяц (40% заработка);

1-го числа – окончательный расчет за предыдущий месяц (60% заработка).

Месячный оклад Кондратьева составляет 12 012 руб.

16 августа сотруднику выплатили аванс в размере 4805 руб. (12 012 руб. × 40%).

С работника удерживают алименты по исполнительному листу № 1 в размере 25 процентов зарплаты и иных доходов с июля 2015 года.

20 августа в организацию поступил второй исполнительный лист (№ 2), согласно которому с 1 августа необходимо удерживать 25 процентов заработка Кондратьева. При этом подлежит погашению задолженность, которая образовалась в связи с уклонением работника от уплаты алиментов, – 25 000 руб.

Стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.

Сумму удержаний за август бухгалтер организации рассчитал в следующем порядке.

Базовый доход, на основании которого определяется максимальный размер удержаний, составил:12 012 руб. – 12 012 руб. × 13% = 10 450 руб.

Максимальный размер ежемесячных удержаний из дохода Кондратьева равен:10 450 руб. × 70% = 7315 руб.

1 сентября Кондратьеву должна быть выплачена зарплата за август в сумме:

(12 012 руб. – 4805 руб.) – (12 012 руб. × 13%) = 5645 руб.

Размер удержаний по исполнительным листам одной очереди составляет:

(10 450 руб. × 25%) + (10 450 руб. × 25%) + 25 000 руб. = 30 225 руб.

Эта сумма превышает максимально возможную сумму удержаний (7315 руб.). Поэтому удержания с доходов за август по исполнительным листам следует произвести в размере 7315 руб., в том числе:– по исполнительному листу № 1 – 632,27 руб. (10 450 руб. × 25% : 30 225 руб. × 7315 руб.);

– по исполнительному листу № 2 – 6682,73 руб. ((10 450 руб. × 25% + 25 000 руб.) : 30 225 руб. × 7315 руб.).

Оставшаяся часть непогашенных обязательств в размере 22 910 руб. (30 225 руб. – 7315 руб.) будет удержана из дохода Кондратьева в следующем месяце.

Однако при выплате зарплаты 5 сентября можно удержать только 5645 руб. Ведь сумма удержаний превысила сумму зарплаты за вторую половину августа.

Поэтому с доходов за август по исполнительным листам фактически удержите сумму в размере 5645 руб., в том числе:– по исполнительному листу № 1 – 487,93 руб. (10 450 руб. × 25% : 30 225 руб. × 5645 руб.);

– по исполнительному листу № 2 – 5157,07 руб. ((10 450 руб. × 25% + 25 000 руб.) : 30 225 руб. × 5645 руб.).

Оставшуюся часть алиментов за август исходя из максимально возможной суммы удержаний в размере 1670 руб. (632,27 руб. – 487,93 руб. + 6682,73 руб. – 5157,07 руб.) бухгалтер удерживает с аванса за сентябрь, выплаченного 16 сентября.

Такой порядок действий нужно применять до полного погашения Кондратьевым задолженности по алиментам.

Из ответа «С каких выплат сотруднику можно производить удержания по исполнительным документам»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru


Смотрите также